Во вторник, 25 июня, заместитель председателя Центрально-Черноземного банка Александр Исаенко представил технологию, которая позволяет компаниям обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде. Называется она e-invoicing, и позволяет работать с бухгалтерскими, налоговыми и документами гражданско-правового характера. В Сбербанке уже более 22 тысяч пользователей системы, из них в Черноземье порядка 600 клиентов.
- Ключевой аспект этой системы – это скорость. Те проблемы, которые есть у нас в стране с логистикой из-за расстояний, решаются полностью. Где бы ни находилось юридическое лицо, с которыми вам нужно обменяться документами, и при условии, что вы оба к системе подключены, обмен происходит мгновенно, - рассказал Александр Николаевич. – Кроме того, при необходимости возможно оперативно внести какие-то правки в документ или, например, добавить или убрать главы из договора.
Также банкир обратил внимание на стоимость. По разным оценкам, затраты на электронный документ и бумажный соотносятся как один к пятнадцати.
- Обращу внимание, что бумажный документ требует затрат на создание, доставку, исправления, хранение и поиск в архиве. А при электронном документообороте таких затрат нет. Оплата происходит лишь за первично выставленный документ, - пояснил Александр Исаенко. – Сбербанк провёл исследование, по которому получилось, что компании имеют возможность восьмикратно экономить на бумажной документообороте.
Конфиденциальность – третье важное преимущество новой системы документооборота. Прежде всего, это связано с отсутствием физической доставки бумажного документа, когда он проходит через несколько рук.
- Для того, чтобы услуга была доступна клиенту, нужен лишь доступ в Интернет и ключ электронной подписи, - подчеркнул заместитель председателя Центрально-Черноземного банка Александр Исаенко. – Подключение услуги бесплатное, абонентской платы нет. Расчёт идёт за каждый документ в зависимости от их количества – от 5 до 10 рублей. Получатель электронного документа не платит ничего.
Отметим, система e-invoicing интегрирована в систему «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», где клиенты получают возможность оперировать своими счетами и выставлять электронные документы. К тому же, систему можно интегрировать и в другие учетные сети, например, 1С: Бухгалтерия и им подобные.
ТОЛЬКО ЦИФРЫ
В США ежегодно создается около 360 млрд электронных документов. В странах западной Европы - порядка 200 млрд.
Около 40 процентов компаний, входящих в список Fortune500, в полной мере или частично пользуются электронным документооборотом.
В ряде стран государственные органы уже прекратили приём счетов-фактур на бумажных носителях. Например, Дания с 2005 года, Швеция с 2008 и с 2010-го Финляндия.
В Европе прирост клиентов, пользующихся системой электронного документооборота, составляется порядка 30-40 процентов в год.
Не пропустите самые горячие новости Воронежа и области, подписывайтесь на наши обновления в Facebook Вконтакте Одноклассники Twitter